服務條款

一、條款適用

使用 Huaging HRM Lite（以下稱「本服務」）即表示使用者已閱讀本條款及隱私權政策。員工因所屬公司導入而使用本服務時，公司仍須依法完成必要告知；如不同意選用的第三方整合，可不啟用該整合並洽公司 HR 使用可行替代流程。

二、服務內容

本服務提供員工與管理後台，包括 GPS／QR Code 打卡、出勤事件、班表、假別與特休、請假與附件、補打卡、加班、審核、通知及報表等功能；公司可依方案與設定選用 LINE WORKS、一般 LINE 或 Google Calendar 整合。實際可用功能以公司授權、角色、訂閱狀態與當下系統畫面為準。

三、帳號與裝置安全

• 使用者應使用本人帳號，妥善保管密碼及裝置，不得共用、出租、出售或讓他人冒用。
• 首次或重設後的預設密碼應依畫面要求儘速更改；發現帳號遭未授權使用時，應立即登出、改密碼並通知公司 HR。
• 「記住我」只適合個人裝置。共用裝置不應勾選，使用完畢應手動登出。
• 公司或服務營運者得為保護帳號、遵守公司狀態或處理異常，要求重新登入、失效既有 Session 或暫停可疑操作。

四、差勤資料與使用責任

• 使用者不得代他人打卡、提供虛假定位、重製或分享受保護 QR Code、竄改請求、偽造附件或規避身分與權限檢查。
• GPS 精度、地址反查、相機、網路、第三方平台或裝置狀態可能影響結果。使用者應在畫面顯示異常時保留必要證據並儘速向 HR 申請補打卡或查核。
• 系統紀錄是公司處理出勤的工具，不會自行取代勞動契約、工資計算、公司合法規章或主管機關認定；公司應由授權人員確認班表、假別、工時、特休與審核結果的正確性。
• 公司應以合法、必要且透明的方式使用 GPS、附件與員工資料，不得把本服務用於未告知的監控、歧視或其他違法目的。

五、LINE WORKS、LINE 與 Google 整合

• 公司負責以合法且有效的管理者帳號設定 LINE WORKS 或 LINE 官方帳號憑證、權限與通知對象。
• Google Calendar 為員工自行選用的功能。每個 Google 帳號同一時間只能連結一位員工；若已連結其他員工，系統會拒絕新連結。
• Google 授權只用於確認帳號唯一性，以及建立與管理本服務建立的專用「Huaging HRM 班表」行事曆；詳細資料用途以隱私權政策為準。
• 解除 Google 連結會嘗試刪除專用行事曆與撤銷授權。使用者若要保留其中事件，應先自行備份；若 Google 端結果未確認，應依畫面提示到 Google 帳戶或行事曆完成檢查。
• 第三方服務可能變更 API、權限、配額、政策或可用性。本服務得為安全或相容性調整、暫停或終止相關整合，並在合理可行範圍內提供通知。

六、禁止行為

不得以本服務從事下列行為：

• 未經授權存取他人、其他公司或其他租戶的帳號與資料。
• 繞過權限、限流、驗證碼、簽章、OAuth state、PKCE、一次性 Token 或其他安全控制。
• 上傳惡意程式、干擾服務、探測弱點、進行大量自動請求，或利用本服務侵害他人權利。
• 將依法或依公司政策取得的人事、差勤、位置或附件資料用於未授權目的。

七、維護、變更與可用性

本服務可能因例行維護、資安事件、網路、設備、第三方 API、不可抗力或法令要求而暫時中斷。服務營運者會採合理措施維護與復原，但不保證所有功能在任何時間均不中斷或完全無誤。公司應建立緊急聯絡、替代打卡及必要資料匯出流程，不應只依賴單一通訊或行事曆平台。

八、資料與智慧財產

使用者與公司原有資料的權利不因使用本服務而移轉；使用者授予服務營運者在提供、保護及維護本服務所必要範圍內處理資料的權限。本服務的程式、介面、文件、商標與其他內容，除另有授權外，仍屬其權利人所有，不得未經允許複製、改作或散布。

九、停用與終止

公司服務到期、帳號或員工停用、使用者違反本條款、發生資安風險或依法令要求時，本服務得限制或停止相關存取。公司終止服務或要求清除資料時，依契約、適用法令、法定保存、爭議處理及備份輪替執行；Google 連線應先依畫面流程解除，避免留下不再需要的授權或專用行事曆。

十、責任範圍

在適用法律允許範圍內，各方依其可控制的行為負責。服務營運者不對使用者提供錯誤資料、公司設定或審核錯誤、未依提示處理異常，以及 LINE WORKS、LINE、Google、網路或裝置等第三方因素所直接造成的結果負責；但本條不排除因故意、重大過失、依法不得限制的責任，亦不影響員工依法享有的工資、工時、休假、個資或救濟權利。

十一、條款更新

因功能、法令或第三方政策變更，本條款可能更新並調整生效日期。重大變更會在合理可行範圍內於服務中通知；變更涉及新的個人資料用途或需重新同意時，將依隱私權政策與適用法令辦理。

十二、聯絡方式

服務營運者：Huaging
聯絡信箱：[email protected]